Как се пише мотивационно писмо?

Мотивационното писмо звучи сложно, но всъщност представлява кратък текст, в който изразявате желанието си да работите в конкретната компания и защо считате, че сте подходящ за конкретната позиция. В него имате възможност да посочите по какъв начин опитът и уменията в приложеното от Вас CV са релевантни на позицията, за която кандидатствате.

Мотивационното писмо може да бъде отделен файл, прикачен заедно с вашето CV към кандидатурата Ви или да бъде просто текстът в имейла, с който кандидатствате.

Основната му функция е да подчертае защо желаете да заемете конкретната позиция, а не да преповтаря информацията от автобиографията. Спазвайте деловия тон, но се стремете към индивидуален стил на изразяване. Изложете мотивите си стегнато, в не повече от три основни параграфа.

Подходете към Вашето писмо като към „маркетингов” инструмент. Изключително важно е как ще го структурирате и каква информация съдържа, защото мотивационното писмо може както да Ви даде шанс, така и да затвори вратите пред Вас, ако не е индивидуализирано и е пълно с грешки.

Има няколко задължителни принципа, които винаги трябва да спазвате

- Напишете мотивационно писмо за конкретната позиция и компания, за която кандидатствате. Смисълът на мотивационното писмо е да посочите защо искате и защо считате, че сте подходящ точно за тази позиция и компания.

- Не използвайте стандартно мотивационно писмо, което сте открили в Интернет. Само един поглед на специалист по подбор е достатъчен, за да квалифицира писмото Ви като „шаблонно”, което е по-скоро знак за липса на желание да заемете позицията, щом не сте положили минимално старание. По-добър вариант е да не изпратите изобщо мотивационно писмо от това да изпратите „готово” взето от Интернет.

- Наблегнете на това с какво ще сте полезни за организацията, ако Ви изберат за позицията. Посочете примери от предишния си опит. Ако позицията, за която кандидатствате, е в различна сфера от тази, която сте заемали до този момент, открийте и посочете връзки между двете.
 
- Покажете, че се интересувате от компанията и че сте я проучили, но не преразказвайте съдържанието от корпоративната интернет страница. Обяснете защо желаете да получите работата и как тя се вписва във Вашия план за кариерно развитие.

- Подготвяйки мотивационното писмо, Вие се стремите към следващия етап в процеса - интервю. Ако Ви се налага пътуване или друга заетост, тактично обяснете това и посочете дати, в които ще можете да се отзовете на покана за интервю.  

- Мотивационното писмо не е мястото, където да посочите каква заплата очаквате. Възнаграждението е тема на друг разговор и работодателят не трябва да остава с впечатлението, че основната причина за желаното назначение е работната заплата.

При структурирането на мотивационното писмо следвайте следните стъпки

Как да започнем:
Във въвеждащия параграф посочете за коя точно позиция кандидатствате. Пояснете откъде знаете за свободната длъжност. След това изложете мотивите си да се насочите към точно тази обява - обяснете защо кандидатствате, демонстрирайте желание за работа, разбиране към изискванията на длъжността и интерес към фирмата.

Как да продължим:
Вторият, "маркетингов", параграф на Вашето мотивационно писмо трябва да подчертае качествата и способностите Ви. Избройте силните си страни, но без да прекалявате с хвалбите. Не забравяйте, че Вашата цел е да стигнете до следващия етап – интервюто, където преувеличените Ви достойнства лесно могат да бъдат разкрити. Наблегнете на тези Ваши умения, които са пряко свързани с бъдещата Ви дейност, разкажете накратко как сте приложили на практика придобитата квалификация в заеманите досега длъжности. Добавете и своите предложения за това, което бихте направили за бъдещия успех на фирмата.
 
Пример:
Смятам, че съм подходящ/а за длъжността „Маркетинг мениджър”, защото съм завършил/а специалност  „Маркетинг”  в един от най-добрите ни икономически университети в страната - и то с отличен успех. Имам две години опит на позиция „Маркетинг специалист” и съм убеден/а, че с придобития опит ще допринеса за развитието на Вашата фирма. Досегашният ми трудов стаж ми е дал възможност за работа в екип и смятам, че лесно бих се вписал/а и сработил/а с екипа на компанията. Комуникативен/а съм и имам опит с говорене пред публика, което ми помага при водене на преговори, презентации и бизнес срещи. Участвал/а съм в работата по международни проекти, свързани с управление на бюджети за маркетингови проучвания и реклама, което ми дава увереност, че ще се справя на позицията „Маркетинг мениджър”.  Имам креативно мислене и с нови идеи бих могъл/а да допринеса за развитието и налагането на компанията на пазара.

Как да завършим:
Отбележете, че сте на разположение за интервю и улеснете обратната връзка, като оставите координати: телефон или електронна поща. Най-отдолу отбележете датата и Вашето име.

Не забравяйте:
Никога не подценявайте стойността на мотивационното писмо – то е начин да привлечете вниманието към себе си и своите силни страни.

Как се пише CV? Вижте тук