Как Endava въвежда в работата новите хора, които работят дистанционно?

Мариела Христова, изпълнителен директор на Endava

Пандемията и масовото налагане на дистанционната работа като противоепидемична мярка срещу разпространението на коронавируса доведоха до сериозно преструктуриране на процесите на подобор и наемане. Как компаниите в България въвеждат в работата новите хора, които работят дистанционно, ще попитаме HR професионалисти и мениджъри от различни сектори в България. Какво се промени в процеса в Endava научете от Мариела Христова, изпълнителен директор на компанията.

 Еndava има изключително детайлен процес по въвеждане в работата на нови служители, който частично се случваше онлайн още преди пандемичната обстановка. Това ни даде възможност бързо да трансформирамe и дигитализираме целият процес  от март месец насам. В изминалите месеци всички компоненти на онбординг процеса в Endava преминаха изцяло в онлайн формат- от първото интервю с наш HR специалист, последващите процедури и обработка на нужните документи, въвеждащите обучения за процесите и ролите в компанията и запознаването с конкретния екип за работа. В изминалите месеци, процесът се прецезира и още, така че да включва новите служители и в допълнителни въвеждащи активности, сред които са виртуално кафе с екипа, среща с други колеги от различни дисциплини в Endava, уеб срещи на различните ни клубове за интереси и много други.

Основното предизвикателство е това да успеем да накараме всеки нов колега да почувства културата на компанията ни и да се идентифицира с нея. Нейните основи се градят на откритост, съобразителност, адаптивност, доверие и това да търсим постоянно усъвършенстване както на уменията на всеки от нашите служители, така и на работата ни и взаимодействията помежду си.

В тази връзка, липсата на личен контакт и среда за създаване на отношения има своите сериозни предизвикателства, но към момента вярвам успешно интегрираме новите ни служители в спецификата на работата, както и на ежедневието и културата в Endava.

В условията на новата онлайн действителност, екипите и мениджърите редовно си организрат онлайн срещи, на които новите служители да се запознаят с всички членове на екипа си, както и да поставят основите на доброто си взаимодействие и най-вече да нямат чувството на изолираност. 

При постъпването на всеки нов служител, за него са предвидени набор от различни активности и обучения, които започват да текат от първата му седмица в компанията и продължават до шестия месец.

Всеки служител преминава през серия от въвеждащи тренинги като обучение за компанията, въведение в Agile методологията на работата в Endava, въведение в уникалния адаптивен модел на Endava наречен TEAM, обучение за спецификата на работа с нашите клиенти за управление на доставките на проекти, как взаимодействаме с тях и ключовия разграничител на Endava на пазара – начина, по който се отнасяме към клиентите.

В края на първия месец в Endava всеки нов колега се представя на всички служители като част от редовната месечна среща на компанията, както и в месечния ни бюлетин Endava Sofia.

Допълнително, до шестия месец, компанията използва и други активности, които имат за цел да развият още повече ангажираността и положителната нагласа на всеки нов служител в Endava през първите му месеци и да наблюдават и откриват възможно най-рано признаци за нужда от допълнително внимание и действия от страна на екипа.

Въвеждането на новите служители в Endava не е еднократно усилие, а системен подход, който започва дори преди самото наемане на конректния човек и го съпътства първите няколко месеца в компанията. В това няма нищо случайно - този период и всички свързани активности за новите служители е достатъчен, за да може взаимно да си дадем шанс да се опознаем малко по-добре и всяка от страните да прецени на практика дали напред има обща посока. 

Една от културните специфики на Endava, които вярвам я тласкат напред, е, че компанията никога не затваря вратите си за служители, които по една или друга причина са поели в друга посока и в тази връзка за нас е много положителен знак, че редица и настоящи и бивши служители препоръчват компанията на свои близки. Именно това ни помага да намираме нови таланти, които имат голям шанс да се впишат в Endava.

ВИЖТЕ ОЩЕ: 

Как VMware въвежда в работата новите хора, които работят дистанционно?
Как BULPROS въвежда в работата новите хора, които работят дистанционно?
Как Pontica Solutions въвежда в работата новите хора, които работят дистанционно?
Как Atos Bulgaria Competency Center въвежда в работата новите хора, които работят дистанционно?