5 често срещани пропуска при работа с лични данни

GDPR е регламент на Европейския съюз, който засяга частни компании и публични органи. Регламентът е в сила от 25 май 2016 г., но всички държави от ЕС трябва да го прилагат от 25 май 2018 г. Целта на регламента е да защити личните данни в рамките на ЕС и да гарантира свободното движение на данни в рамките на единния пазар на ЕС. Вижте някои практики, които повишават риска за нарушение на GDPR:   

Прекалена услужливост
Добрите професионалисти се стараят да отговорят на нуждите на своите клиенти и колеги. Но понякога в желанието да услужим, неусетно предоставяме повече информация, отколкото е необходима в конкретния случай. Това може да доведе до инцидент със сигурността.

Пренебрегване на сигурността при пренос на данни
В стремежа си да изпълнят дадена задача по-бързо, хората са склонни да пренебрегнат вътрешните политики за сигурност при пренос на данни.  Понякога се изкушават да направят това и просто защото използваната технология се оказва твърде сложна за отсрещната страна и създава голямо затруднение за процеса.

Изпращане на данните на грешен адресат
Особено внимание трябва да се обръща при изпращане на имейли. Нерядко в пощите ни са запаметени по няколко адреса на хора с близки имена и е възможно по инерция да пратим писмото на грешен адресат.

Вършене на няколко неща едновременно
Отново в стремежа си да свършат повече неща, хората са склонни да държат по няколко прозореца отворени. Но колкото повече системи използваме в даден момент, толкова по-голям е рискът да въведем информация в грешното поле.

Събиране на твърде много информация
Понякога увлечени в работата си служителите могат без дори да забележат да съберат повече лични данни от необходимото.  Това може да доведе до сериозни последствия, затова е необходимо регулярно провеждане на обучения и стриктно придържане към Политиката на компанията.