Сложи ли коронавирусът край на традиционния офис в Япония?

Една трета от японските фирми преоценяват използването на офиси след рязък спад на използването им през август спрямт година по-рано, тъй като 65% от фирмите разрешават или насърчават служителите да работят от дома си заради пандемията на коронавирус, показва месечно проучване на „Ройтерс“.

Много работници в Япония и на други места по света започнаха да използват телекомуникации, за да общуват във връзка с разпространението на коронавируса, а правителствата наложиха ограничения за бизнеса и придвижването, за да го ограничат.

Около 62% от фирмите в Корпоративното проучване на „Ройтерс“ заявиха, че използването на офиси е намаляло с 10-20% в началото на август в сравнение с година по-рано, докато 25% са казали, че е намаляло с 30-50%, а 9% са казали, че ползването е намаляло наполовина през този период.

Проучването показа, че фирмите предоставят на работниците по-голяма гъвкавост по време на пандемията и започват да преосмислят традиционния офис, като тенденцията върви към прекратяване на дългите часове и пътуванията в час пик, които символизират силната работна етика на Япония.

„Преразглеждането на работното пространство в офис би увеличило социалните придобивки като цяло, тъй като помага за облекчаване трудностите с пътуването и разрешава проблема с недостига на офиси“, пише в проучването мениджър на компания производител на хартия и целулоза при условие за анонимност.

До началото на 2020 г. в Токио нараства търсенето на офис площи от фирми, които искат да се разширят или развият дейността си, но процентът на свободните работни места се влоши за пети пореден месец през юли.

Проучването показа, че 33% от японските фирми преразглеждат или обмислят да преразгледат използването на офиса. От тях 48% обмислят създаването на сателитни офиси - най-популярният избор, докато 33% са мислили за намаляване на размера чрез анулиране на лизингови договори, а 10% са разучавали споделени работни пространства.

През юли компанията за ИТ решения Fujitsu Ltd разкри план за намаляване наполовина на офис площите си в рамките на 3 години, позволявайки гъвкави часове за приблизително 80 000 работници - голяма част от които ще работят от дома - при „новото нормално”.

Корпоративното проучване, проведено за „Ройтерс“ от Nikkei Research между 3-13 август, анкетира 495 големи и средни нефинансови фирми, като около са 220 отговорили на въпросите.

Проучването също така показва, че фирмите се съпротивляват на концепцията за „работа“ или осъществяване на комуникации от курорти и селски райони, като близо две трети от фирмите заявяват, че не обмислят подобен вариант.