Как да подготвите очароваща презентация?

Независимо дали е предназначена за служители, инвеститори, клиенти, партньори или медиите, има няколко общовалидни правила при подготовка, следването на които гарантира създаването на ярка и очароваща презентация. Книгата на Гай Кавазаки „Изкуството да очароваш” разкрива кои са те. Но преди се възползвате от тях, трябва да сте сигурни, че презентирате велика кауза, обръща внимание Гай.               

Персонализирано начало

Няма проблем да изнасяте многократно една и съща презентация, но не не позволявайте на аудиторията да разбере това. Ключът е в персонализирания увод. Според Кавазаки специално подготвеният спрямо публиката увод очарова хората и ги настройва положително още в самото начало. Гай дава за пример случай, в който изнасял презентация пред отдел на HP и в началото им показал цялата налична техника с тази марка, която има в дома си. 

Продавайте мечтата си, не продукти

Хората, които очароват, продават мечтата си за по-добро бъдеще. Те мислят за онова, което може да бъде, не за това, което е.

Повече образи и по-малко текст

Безкрайните слайдове текст не очароват, а тъкмо обратното – отегчават. Мислете за презентацията като за сцена с три действия, съветва Гай – поставате тема и дайте отговор на въпроса „Какво е това?”; след това увеличите драматизма и поставате въпроса „А какво би могло да бъде?” и завършете сцената с разкриване на пътя, по който това може да се случи. За целта си служете с провокативни снимки, въздействащи видеоматериали и демонстрации.

Краткост и яснота

Кавазаки съветва мениджърите да използват правилото 10/20/30 при подготовка на презентация – не повече от 10 слайда, 20-минутно изнасяне и минимум 30 пункта размер на шрифта.

Упражнявайте се

Добрата подготовка е ключова за очароващата презентация. Ако си мислите, че Стив Джобс просто се е качвал на сцената, и думите са започнали да се леят от устатата му, жестоко се лъжете. Ако ви предстои изява пред голяма публика, отидете по-рано, за да я опознаете и се сближите с хората, съветва още Кавазаки.

Но дори и да разполагате с най-очароващата презентация на света, то тя е нищо, ако нямате нужните умения да я изнесете въздействащо. Полезни техники в тази насока може да научите в курса на Дейл Карнеги: „Силно въздействащи презентации”. JOBS.BG обяви конкурс за пълна стипендия. Подробности и как да кандидатствате може да научите ТУК.