Първите дни в Schneider Electric

Петя Писарска - HR Business partner, Schneider Electric Smart Factory в Пловдив. Снимка: Schneider Electric

В рубриката на Economy.bg „Първите дни в...“ HR професионалисти от водещи компании в България разказват какъв е процесът на въвеждане на нови служители. Как се случва и колко време е периодът по онбординг, какво да очакват новопостъпилите в своя първи работен ден и как компанията подпомага успешната адаптация на новите си колеги?

Научете повече за процеса по въвеждане на нови служители в Schneider Electric от Петя Писарска - HR Business partner, Schneider Electric Smart Factory в Пловдив.

Разкажете ни какво да очаква Ваш нов колега в първия си работен ден в компанията? В колко часа и къде (виртуално или на живо) ще започне работният му ден и кой ще е първият човек, с когото ще се запознае?
Приобщаването на новите ни колеги започва преди първия работен ден, като включва събиране и предоставяне на информация двупосочно, за да сме сигурни, че на първия работен ден всеки нов колега ще бъде максимално подготвен и минимално стресиран от новата среда. 

Как подпомагате новия служител да се чувства добре дошъл и интегриран в екипа и организацията?
С усмивка, емпатия, добра подготовка, ясен план за приобщаване през първите дни, седмици и месеци и позитивно отношение. 

Спрямо различните позиции/отдели какви обучения преминават новите служители?
Онбординг процесът ни е много интересен, цялостен и ефективен, като включва обучителна и самообучителна част. В зависимост от ролята, времето формата и обучителите могат силно да варират.

Кои са участниците от страна на компанията в процеса на онбординг и каква е тяхната роля?
Всеки от колегите участва в онбординга – процесът по обучение и приобщаване включва не само непосредствените колеги, екип, ръководител и HR. Всяко звено и всеки един колега индивидуално допринасят за навлизането в работата, средата и културата на компанията.  Не бива да забравяме и технологиите – онлайн самообучение, обучение за работа с конкретни машини и технологии, AI – симбиозата между хора, машини и технологии предоставя стабилна база за успешен онбординг, структуриран в зависимост от нивото на позицията, индивидуалните нужди и очакваните резултати. 

Какви са инструментите и ресурсите, които предоставяте на новите служители, за да им помогнете да се адаптират по-лесно?
Те не са стандартизирани, тъй като индивидуалните нужди и изискванията за конкретната позиция варират. Със сигурност предоставяме много информация, подкрепа, споделяне и време, за  да сме сигурни, че всеки нов колега се адаптира плавно и без стрес в новата за него/нея среда. 

Колко време обикновено отнема целият процес на онбординг, включително подготовката и обучението?
Това зависи от самата позиция – периодът може да бъде съвсем кратък например  месец, както и значително по –дълъг, продължаващ до 6 – 8 месеца при много комплексни позиции. 

Какви предизвикателства срещате най-често в процеса на онбординг и как се справяте с тях?
Живеем в свят, в който предизвикателства не липсват – същото се отнася и за онбординг процеса. Тъй като се стремим да предоставим максимално възможното на всеки новопостъпил, за да може бързо да навлезе в спецификата на работните си задължения, отделяме време и работим по непрекъснатото подобряване на процеса. Като пример мога да дам практиката, която започнахме – да осигурим колега/и, които в първите дни да са изцяло и по всяко време на разположение на новопостъпилия. Работим и по подобряване на обучението, свързано с работата с машините в умната фабрика в Пловдив, като целим в реална среда още по-ефективно и концентрирано навлизане в работния процес. 

Как измервате степента на готовност за работа на новия служител и приобщаването му към екипа?
Допитваме се до новия колега, търсим неговата обратна връзка, както и тази на колегите му и прекия ръководител. 

Какво бихте посъветвали Ваш бъдещ служител – как да се подготви за първия си работен ден във Вашата компания?
Единствения съвет, който бих дала на всеки бъдещ колега, е да се възползва максимално от огромния брой налични ресурси – започвайки от HR екипа, колегите, машините, технологиите и да бъде отворен към нови знания и опит. 

Вижте профила и актуалните позиции за работа на ШНАЙДЕР ЕЛЕКТРИК БЪЛГАРИЯ ЕООД в JOBS.bg

Вижте още от рубриката ПЪРВИТЕ ДНИ В... 

Първите дни в tbi bank
Първите дни в Anthill
Първите дни в Constructor
Първите дни в Amusnet
Първите дни в Ментормейт
Първите дни в CluneTech
Първите дни в ПОК Доверие
Първите дни в BILLA България
Първите дни в Proxiad SEE
Първите дни в Coherent Solutions Bulgaria
Първите дни в Milestone Systems
Първите дни в Progress
Първите дни в Delta Source
Първите дни във Фрапорт Туин Стар Еърпорт Мениджмънт
Първите дни в StorPool
Първите дни в Еником М и Каре България
Първите дни в DataArt
Първите дни в Arco Real Estate
Първите дни в Blankfactor
Първите дни в А1 България
Първите дни в NOTO
Първите дни в Технополис и Практикер
Първите дни в KFC/Самекс
Първите дни в Kaufland България
Първите дни в Аурубис България